Personliga uppgifter, såsom kontaktuppgifter och personlig status, sparas inte av Klickmatch. Kontouppgifter hämtas istället från externa tjänster där användaren själv bestämmer om uppgifterna ska göras tillgängliga för användning av Klickmatch.
När ett konto stängs av användaren konverteras informationen till en fil som tillfaller användaren. Ingen information sparas på Klickmatch efter att ett konto är avslutat. Den fil med information som tillfaller användaren efter att ett konto avslutats kan anslutas för att åter upprätta ett konto enligt användarens önskan.
Att hämta dessa personuppgifter gör att Klickmatch inte fråntar användaren äganderätten av informationen eller förmågan att styra hur den används. Detta gör att Klickmatch enbart ansvarar för att på bästa sätt matcha kompetens och önskemål om arbete med pågående rekryteringsuppdrag utan att påverka innehållets form.
Alla personuppgifter kommer att användas i Klickmatch genom en databas i syfte att framkalla en optimal matchning av tillgängliga uppgifter och en eventuell ansökan. Personuppgifter eller annan information inlagd av användarna kommer under inga som helst omständigheter att överlämnas till tredje part utan användarens medgivande. Och om användaren medger till att e-postangivelse görs tillgänglig genom matchning kommer dessutom användaren att omedelbart bli meddelad när en matchning är gjord och när vederbörande har öppnat respektive profil för att söka kontaktuppgifter.
Då användare beslutar att avsluta sitt Klickmatchkonto är allt som behövs att kopplingen mellan microsoftonline och Klickmatch avslutas för att ett Klickmatchkonto ska upphöra. För att även efter en aktuell ansökan optimera värdet av informationen kan användaren avgöra att lämna uppgifterna i databasen för att kontinuerligt söka matchningar mot tillgängliga rekryteringsuppdrag i framtiden.
Alla användare har enligt §26 personuppgiftslagen (1998:204) rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter skriftlig undertecknad ansökan ställd till Klickmatch, få besked om vilka personuppgifter som behandlas och hur de behandlas.
Alla användare har också rätt att enligt §28 personuppgiftslagen begära rättelse i fråga om personuppgifter om den som behandlas.
Alla användare har när som helst rätt att återkalla sitt samtycke. En återkallelse av samtycke innebär att alla uppgifter användaren har lagt in i Klickmatch (till exempel utbildningar, certifikat, anställningshistorik) samlas i en mapp som komprimeras och skickas till användaren för framtida användning om ett nytt konto startas vid senare tillfälle. Inga uppgifter sparas i Klickmatch.